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深圳数据输入和外包的完整指南
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您需要了解的关于数据输入的一切外包数据输入职责需要高效的技能,使公司能够维护最新和准确的记录。由合格且技术熟练的人员手动输入数据,无法与在线工具相匹配。

无论业务规模大小,数据输入都是冗长而耗时的。这可能会占用企业主宝贵的时间。您不是在战略决策上花费资源来改进基本业务流程,而是在对数据进行编码。

好在有数据输入外包!

什么是数据输入外包?数据输入在其最基本的定义中是信息处理。它还意味着阅读、理解和管理数字数据。

任何组织的完整性都取决于它生成的数据及其管理方式(数据管理)。护照、医疗记录或运输收据等文件都是数据的例子。。

由于大多数数据都是敏感的,因此这项工作不仅需要技能,还需要责任感。

“数据外包”或数据录入外包指雇佣外部数据录入公司的过程。这些公司位于您的之外,他们的任务是处理您的数据管理活动。

数据输入外包的好处是什么?外包数据录入允许企业降低成本,提高效率。

如何?允许他们处理不重要的任务。

,但还有更多关于数据输入的信息,您应该知道。根据德勤的一项调查,吸引公司外包的首要因素是:

降低了成本(59%)、更好地专注于核心活动(57%)、改善了服务(31%)以及获得专业知识和更好的知识(28%)。让我们一个接一个地看一看:

1。降低成本(59%)这可能是最明显的原因。

和资源是数据输入职责的正式员工入职和培训所必需的。此外,你必须为整个团队购买计算机硬件和软件。

然而,当你外包数据输入服务时,你可以得到一个完整的专家团队和他们自己的设备。

更好的部分是你可以支付相当便宜的价格。

49%的公司表示他们正在外包IT任务以释放资源。

将其信息技术活动外包的公司声称他们外包是为了省钱。46%的受访者表示,它还可以让他们获得内部无法获得的技能。

2。更好地关注核心活动(57%)外包数据输入可以腾出公司的时间。这使公司所有者能够更加关注主要业务流程。当某些非核心活动外包给外包公司时,

和员工将被解职。仅仅是因为这让他们能够专注于核心业务。除此之外,企业认为外包为他们提供了优质的服务和技术。

因此,许多企业将精力集中在最基本的核心竞争力上。

关于这个话题的普遍共识是,非核心活动应该外包。核心竞争力和核心流程生产应集中在内部。

3。改善服务(31%)Ann P.Bartel,哥伦比亚大学商学院(Columbia University)的一位经济学教授在他的一篇论文中建议:

“准备更认真地考虑将外包作为应对技术变革的一种方式。如果你身处一个技术不断发展的世界,跟上步伐可能会花费高昂。外包可能是一种解决方案。”

获取创新技术当数据系统位于另一个时,维护数据安全就更难了。不同的有不同的安全要求,在信息安全方面存在一些问题。但我们现在生活在2022年。

BPO技术有了很大的改进。通过使用计算机软件,企业可以确保所有信息都是保密的。只需点击一个按钮!

数据输入BPO通常使用由防火墙或防病毒软件保护的复杂计算机系统。而且,大多数客户记录都是通过专门存储在公共领域之外的。

通信与BPO提供商合作时,语言障碍始终是一个挑战。

许多人参与外包处理服务,如数据输入。他们中的大多数人甚至不会说同一种语言。这个问题是正确的,因为它可能会导致严重的问题。

,但解决方案很简单,但却很讽刺。就是要把每件事都说清楚,说得透彻。史蒂文森大学建议,商务沟通对双方都是必不可少的“当沟通有效时,所有相关方都会感到满意和满意。通过清晰地传递信息,就没有误解或更改信息的余地,从而减少冲突的可能性。在确实发生冲突的情况下,有效的沟通是确保以尊重的方式解决问题的关键因素。如何沟通可能是获得工作、维持健康关系和健康自我表达的成败因素。”

有很多种交互方式。它可以通过一封信、一份报告或一张图片。倾听也很重要。沟通不仅包括我们发送的信息,还包括我们如何接收信息。如何找到合适的数据录入外包公司?与菲律宾的数据输入外包企业合作可能对贵公司有利。如你所见,雇佣一家数据录入公司有很多优势。

然而,仅在美国就有数百家BPO,您如何才能选择更好的一家?好你不能。因为每家公司都有自己的经营方式。

,但您可以选择正确的一个。

要做到这一点,请向您的客户提出以下问题:

是否灵活?他们有合格的人员吗?他们有设备吗?培训项目怎么样?什么是质量控制?数据安全措施是什么?他们如何存储客户信息?业务的透明度如何?提出这些问题可以帮助您识别BPO合作伙伴的优势和劣势。

菲律宾#1数据输入外包公司

麦哲伦解决方案被认为是菲律宾更好的BPO公司之一。

我们拥有超过18年的经验,也是该国为数不多的通过ISO认证的BPO公司之一。

请立即与我们联系,让我们谈谈我们公司可以如何帮助您。

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CountryNorth AmericaAU/NZEROPEAPAC服务类型BoundOutboundBPGeneral InquiryPartnership其他请确认您不是机器人。2号还是8号,哪个更大?

数据录入外包完整指南最后一次修改日期:2022年2月11日,由Miguel Edosm

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